Secrétaire-Assistant(e)-Accueil- H/F

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Depuis 25 ans, Interface accompagne et conseille les collectivités locales dans leurs démarches de développement économique. Nous gérons et animons le 1er réseau national de pépinières d’entreprises avec 23 structures d’accueil et d’accompagnement de créateurs d’entreprises.

Description du poste

Rattaché/e au Directeur de site, vos missions concerneront la pépinière d’entreprises à Sartrouville et un hôtel d’entreprises à Bezons:

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Tâches administratives et comptables (facturation, courriers, contrats de location, gestion de la Régie)
  • Contrôle de la facturation des prestataires fournisseurs (EDF, eau chauffage, télécommunications )
  • Informer les porteurs de projets susceptibles d’intégrer la pépinière

Votre Profil

  • Qualités d’écoute, d’analyse, de rédaction, d’animation (création de petit-déjeuners) et de communication
  • Bon relationnel auprès des interlocuteurs de la pépinière d’entreprises (porteurs de projets, public, clients, fournisseurs, acteurs économiques publics ou privés)
  • Expérience dans cet environnement particulier : accompagnement de porteurs de projets et créateurs d’entreprises
  • Force de proposition
  • Sens de l’organisation

Expérience

  • 2 ans Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), maîtrise indispensable
  • Connaissances générales de secrétariat (ex. Règles d’affranchissement du courrier; saisie des documents numériques; Classification de documents; Recherches informatiques et documentaires; Gestion d’agenda)

Formation

  • Bac+2 ou équivalent Pas de domaine souhaité

Informations complémentaires

  • Lieu de travail :  Sartrouville, et déplacements ponctuels à Bezons
  • Type de contrat: Contrat à durée indéterminée
    Durée du travail: 35h
  • Salaire: 1 700,00/1 800,00€ /12 mois
  • Déplacements: Ponctuels
  • Qualification : Employé qualifié

Contact

Stéphanie CRETIN
Assistante de Direction
stephanie.cretin@interfaces-fr.com